为了让广老员工和家长全面了解建档立卡贫困家庭员工资助政策，实现精准资助，依据《河南省教育局脱贫专项方案》（豫政办〔2016〕120号）、《谈球吧体育家庭经济困难员工认定管理办法(试行)》，按照学校部署，谈球吧于2019年12月20日前将河南建档立卡贫困家庭员工资助政策明白卡及建档立卡贫困家庭员工受资助情况温馨告知书全部发放和邮寄至员工、家长和相关人员手中。发放河南建档立卡贫困家庭员工资助政策明白卡和告知书体现出学校对“精准扶贫”工作的重视与落实，也体现出了对“建档立卡”员工的关心与帮扶。

发放过程中，谈球吧详细记录了发放情况，每发放一份政策明白卡，均要求本人签字确认，在外地实习的同学和员工家长以快递邮寄到本人手中，确保每位建档立卡贫困家庭员工和家长收到明白卡和告知书。